Slimstock uit Deventer had de wens om hun HR-processen verder te professionaliseren met behulp van Nmbrs. Via de samenwerking met administratiekantoor Memoriaal kwamen ze bij Bilanx terecht. Wat begon als een consultancyklus rondom de software-implementatie, groeide uit tot een interim HR-opdracht waarin Jorieke Bakelaar (HR-specialist bij Bilanx) haar brede kennis en ervaring kon inzetten. “Je wilt vanaf dag één iets brengen waar de organisatie mee verder kan. En dat is gelukt.”

Software als startpunt, strategisch HR als vervolg

De overstap naar Nmbrs was voor Slimstock een logisch vervolg op hun sterke groei. “Ze werkten met een systeem waarin ze zelf weinig zicht hadden op personeelsgegevens, kosten en trends. Het verwerken van mutaties gebeurde handmatig en kostte veel tijd. Die wens kom hier verandering in te brengen was er daardoor al langer. De koppeling met Memoriaal én onze expertise als Bilanx-partner in Nmbrs maakte het een ideale match,” vertelt Jorieke.

Met haar ervaring als HR-consultant én manager begeleidde ze het volledige HR-implementatietraject, van inrichting tot uitgebreide workflows. Maar haar rol bleef niet beperkt tot de software. “We zagen dat er behoefte was aan breder HR-advies. Denk aan structuur, beleid, processen, reglementen. Dit ben ik gaan begeleiden met behulp van mijn kennis en expertise.”

De kracht van een externe blik

Als externe HR-specialist brengt Jorieke overzicht, ervaring en een frisse blik mee. “Slimstock is een internationale organisatie met 140 medewerkers in Nederland. Dan is het cruciaal dat HR goed staat. Wat ik heb gedaan, is helpen bouwen aan een basis die staat én schaalbaar is voor de toekomst. Van goed ingerichte processen tot heldere HR-richtlijnen waar de organisatie op kan vertrouwen.” Daarnaast is haar rol er één van verbinding. “Ik vind het belangrijk om geen ‘adviseur van buiten’ te zijn, maar onderdeel van het team te zijn. Alleen dan kun je echt iets toevoegen.”

Van tijdelijke hulp naar duurzame meerwaarde

Inmiddels heeft Slimstock een nieuwe HR-businesspartner aangenomen en gaat Jorieke haar werkzaamheden overdragen. “Dat is ook precies de bedoeling geweest. Als interimmer wil je iets neerzetten wat daarna zelfstandig verder kan. Slimstock heeft nu niet alleen een goed ingericht systeem, maar ook een stevige HR-basis om op voort te bouwen.”

Ook aan het zoeken naar overzicht en structuur in HR?

Misschien herken je het: personeelszaken die blijven liggen, onduidelijkheid over processen of een softwarepakket dat niet doet wat je nodig hebt. En ondertussen wil je gewoon dat alles klopt: van contracten tot salarisstroken.

Dan is het prettig als er iemand met je meekijkt. Iemand die niet alleen verstand heeft van systemen, maar ook van beleid en mensen. Die snel schakelt, weet waar je tegenaan loopt en zorgt dat jij weer vooruit kunt.

Bilanx ondersteunt ondernemers met praktische HR-oplossingen: van het inrichten van een salaris- en HR-systeem zoals Nmbrs tot interim ondersteuning, HR-advies en het opzetten van beleid. Tijdelijk of structureel. Voor zowel grote als kleinere bedrijven.

Nieuwsgierig hoe Slimstock de samenwerking met Bilanx heeft beleefd?
Lees het verhaal van Patrick, manager operations bij Slimstock. Hij deelt hoe Jorieke hielp bij hun HR-uitdagingen.

Sparren over jouw HR-vraagstuk? Bel 0546 – 549530 of kom langs voor een kop koffie.

Laten we kennismaken!