Slimstock helpt bedrijven wereldwijd slimmer om te gaan met hun voorraad. Vanuit het kantoor in Deventer werken zo’n 140 collega’s samen aan groei en innovatie. Maar groei brengt ook HR-uitdagingen met zich mee. Het vraagt om een stevigere basis. Via hun administratiekantoor Memoriaal in Deventer kwamen ze in contact met Bilanx. Wat begon als de implementatie van Nmbrs, werd al snel veel meer. Interim HR-Specialist Jorieke Bakelaar hielp structuur aan te brengen, beleid op te zetten en HR naar een hoger niveau te tillen. Patrick Egbertzen –Business Support Manager– vertelt hoe die samenwerking tot stand kwam, wat het Slimstock heeft gebracht en waarom hij Jorieke ziet als een echte aanjager van verandering. 

Wereldwijde groei vraagt om lokale structuur

Slimstock helpt bedrijven wereldwijd om slimmer om te gaan met hun voorraad. Niet alleen met software, maar vooral met kennis, begeleiding en resultaatgerichte implementaties. “Voorraad is werkkapitaal,” legt Patrick uit, Business Support Manager en verantwoordelijk voor onder meer HR, Finance en internationale accounts. “Te veel inkopen betekent te hoge kosten. Te weinig betekent nee verkopen. Wij zorgen ervoor dat klanten precies op tijd, op de juiste plek, de juiste producten hebben, zonder verspilling of misgrijpen.”

Met hun eigen software én een team van supply chain-specialisten, ondersteunt Slimstock bedrijven in meer dan 27 landen. In Nederland werken zo’n 140 mensen, wereldwijd zijn dat er ruim 550. “We groeien al jaren hard. Die groei is prachtig, maar vraagt ook om structuur. Zeker op HR. En daar was focus nodig.”

Een klik vanaf het eerste moment

Toen Slimstock Memoriaal volgde in de overstap naar Nmbrs, een online platform voor salaris- en HR-administratie, werd Jorieke van Bilanx aangehaakt om de HR implementatie te begeleiden. Bilanx is officieel partner van Nmbrs en ondersteunt organisaties bij het optimaal inrichten van de software. Patrick: “Binnen de eerste minuten hadden we een klik. Jorieke begreep wat wij doen, wij begrepen wat zij deed. En dat gaf meteen vertrouwen.”

Wat begon als één opdracht, groeide al snel uit tot een veel bredere samenwerking. Patrick: “We hadden behoefte aan meer grip op HR. De afdeling had een tijdlang zonder leiding gedraaid. Jorieke kwam voor de implementatie van Nmbrs, maar we vroegen haar al snel om ook onze HR-vraagstukken op te pakken. En ze deed dat met zoveel kennis en tact, dat ze binnen no time het vertrouwen van het management had.”

“We zijn ontzettend dankbaar voor wat Jorieke voor ons betekend heeft. Ze gaf structuur, overzicht en bracht rust.”

HR kreeg weer een stem

De keuze voor Nmbrs bleek een schot in de roos. “We hadden voorheen losse Excel-bestanden, veel handmatig werk en kans op fouten. Nu is het proces veel efficiënter, transparanter en gebruiksvriendelijker. Medewerkers hebben zelf inzicht in hun gegevens. En wij gebruiken het systeem nu ook voor onboarding, rapportages en HR-processen. Dankzij Jorieke halen we er veel meer uit dan gedacht.”

Maar Jorieke bleef ook ná de implementatie van Nmbrs bij Slimstock. In twee dagen per week bracht Jorieke structuur, beleid en overzicht in een afdeling die dit hard nodig had. “Ze werd geen interimmer, maar collega. De stem van HR in ons MT. Ze draaide mee op strategisch niveau en hielp ons denken over de toekomst van HR binnen Slimstock.”

Een goed voorbeeld is de aanpak van complexe casussen rondom langdurig verzuim. “Er lagen al voorstellen, maar daar kwamen we niet me verder. Jorieke presenteerde een helder plan, met scenario’s, kosten en vervolgstappen. Binnen vijf minuten zei onze CEO: akkoord. Zo helder en goed onderbouwd was het.”

Wil je weten hoe Jorieke dat heeft ervaren?

Lees haar verhaal

Weer vooruit met een stevige basis

Inmiddels heeft Slimstock een nieuwe HR-Business Partner aangenomen, met hulp van Jorieke. “Zij heeft het profiel opgesteld, de werving begeleid en het hele proces geleid. De opvolging is geregeld, maar we zijn ook een beetje verdrietig dat we afscheid nemen. Want zo voelt het wel: als afscheid nemen van een collega.”

Patrick: “We hebben formeel een contract met Bilanx, maar in de praktijk deden we zaken met Jorieke. En dat is denk ik het mooiste compliment: mensen werken met mensen. Zij nam ons mee in de reis van verandering, op een manier die bij ons past. Niet dwingend, maar betrokken en deskundig. Precies zoals je dat hoopt van een goede partner.”

Ook op zoek naar meer structuur en overzicht in je HR-organisatie? Bilanx ondersteunt bedrijven met praktische oplossingen voor personeel & organisatie. Van het inrichten van software tot tijdelijk HR-advies en ondersteuning bij beleid, structuur of complexe vraagstukken. Meer weten? Bel 0546 – 549530 of lees meer op deze pagina.

Laten we kennismaken!

We nodigen u graag uit om kennis te maken. Wij zijn altijd geïnteresseerd in de verhalen van de ondernemer en denken graag met u mee. Een kennismakingsgesprek en de kop koffie zijn bij ons altijd gratis. Vaak kunnen we uw eerste vragen direct beantwoorden.