De Wet loontransparantie komt eraan. In mei 2026 is het wetsvoorstel naar de Tweede Kamer gestuurd. De verwachting is dat de wet op 1 januari 2027 in werking treedt. Met deze wet wil de overheid loonverschillen tussen mannen en vrouwen beter zichtbaar maken en werkgevers verplichten om beloningskeuzes duidelijker uit te leggen.

De wet volgt uit de Europese Richtlijn loontransparantie. Het doel is simpel: gelijk loon voor gelijk of gelijkwaardig werk, en meer openheid over hoe salarissen tot stand komen.

Wat verandert er voor werkgevers?

De wet brengt een aantal belangrijke verplichtingen met zich mee:

• Meer duidelijkheid in vacatures
  Kandidaten moeten vooraf informatie krijgen over het startsalaris of de salarisbandbreedte van een functie.
• Meer inzicht voor medewerkers
  Medewerkers krijgen het recht om informatie op te vragen over hun beloning en over gemiddelde salarissen binnen vergelijkbare functies.
• Rapportageplicht voor grotere werkgevers
  Werkgevers met 100 of meer medewerkers moeten straks rapporteren over loonverschillen binnen de organisatie.

Wat betekent dit in de praktijk?

Deze wet vraagt meer dan alleen een rapportage uit het salarissysteem. Werkgevers moeten ook kunnen uitleggen hoe salarissen zijn opgebouwd en waarom verschillen wel of niet te verklaren zijn.

Dat betekent dat je als werkgever grip moet hebben op:

• correcte en volledige personeels- en salarisgegevens;
• duidelijke functiegroepen en loonschalen;
• een goede onderbouwing van inschaling en salarisgroei;
• een intern proces voor vragen van medewerkers over beloning.

Goed nieuws: veel data is vaak al beschikbaar

Als je Nmbrs gebruikt, is een groot deel van de benodigde data vaak al aanwezig. Denk aan gegevens zoals geslacht, functie, loonschaal, diensttijd, salarisontwikkeling en vaste en variabele beloningscomponenten. De basis staat dus in veel gevallen al in het systeem. Zo niet, laat het ons weten, dan evalueren we dit en vullen aan waar mogelijk.

Nmbrs is bezig met de ontwikkeling van een overzicht, wat aansluit op deze wetgeving. Hiermee hebben werkgevers, HR en leidinggevenden in één oogopslag inzicht in mogelijk onverklaarbare loonverschillen binnen de organisatie. Dus zonder handmatige exports, zonder losse Excel-bestanden en zonder extra IT-trajecten.

Wat kun je nu al doen?

Een goede voorbereiding begint nu al. Denk aan de volgende stappen:

• controleer of functie, geslacht, salaris en schaal goed zijn vastgelegd;
• bekijk of functies logisch en vergelijkbaar zijn ingedeeld;
• leg vast waarom medewerkers op een bepaald niveau zijn ingeschaald;
• voeg waar mogelijk salarisinformatie toe aan vacatures, danwel in de uitnodiging voor het gesprek.

Hoe Bilanx kan helpen

Bij Bilanx helpen wij werkgevers om op tijd voorbereid te zijn op de Wet Loontransparantie. We ondersteunen onder andere bij het controleren van HR- en salarisdata, het signaleren van mogelijke loonverschillen en het meedenken over een praktisch en duidelijk beloningsbeleid.

Wil je weten of jouw organisatie al klaar is voor de Wet loontransparantie? Neem gerust contact met ons op. We denken graag met je mee.