Verlies van rijbewijs of het te laat overleggen van een VOG laat de arbeidsovereenkomst eindigen.

In principe is het niet toegestaan om een ontbindende voorwaarde op te nemen in een arbeidsovereenkomst, tenzij je rekening houdt met drie door de Hoge Raad in 1992 geformuleerde punten. Als dat goed gebeurt dan eindigt de arbeidsovereenkomst van rechtswege zonder een extra handeling.

• Ten eerste moet de ontbindende voorwaarde geen strijd opleveren met het gesloten systeem van het ontslagrecht. Er mag niet afgeweken worden van deze regels.
• Ten tweede moet de ontbindende voorwaarde objectief bepaald zijn en niet onderworpen aan het (subjectieve) oordeel van de werkgever. Het moet voor iedereen meteen duidelijk zijn wat de voorwaarde is en het mag niet zo zijn dat een van de partijen invloed heeft op die voorwaarde. Niet toegestaan is bijvoorbeeld de afwezigheid van werk of het wegvallen van een bepaald project of order.
• Ten derde moet de arbeidsovereenkomst door het intreden van de ontbindende voorwaarde feitelijk inhoudsloos zijn. Bijvoorbeeld een chauffeur verliest zijn rijbewijs door een overtreding, of een werknemer haalt een bepaald diploma niet waardoor hij het werk niet meer mag doen.

Voorbeeld:

Over het niet op tijd verkrijgen van een Verklaring Omtrent Gedrag, een VOG, een beschikking van de Rechtbank Zeeland West-Brabant: ECLI:NL:RBZWB:2022:3752.

In deze zaak deed de werkgever een terecht beroep op de ontbindende voorwaarde.

In de arbeidsovereenkomst was als ontbindende voorwaarde opgenomen:

“Voor het vervullen van de functie stelt de werkgever verplicht, en geldt de (ontbindende) voorwaarde, dat de werknemer over een verklaring omtrent gedrag beschikt. Werknemer vraagt VOG zo spoedig mogelijk aan doch uiterlijk een dag voor de indiensttreding, en overlegt het origineel van deze aan de werkgever uiterlijk binnen acht (8) weken na indiensttreding. Onderhavige arbeidsovereenkomst eindigt per direct van rechtswege zonder dat voorafgaande opzegging is vereist indien:

1. de VOG wordt geweigerd voordat de werkzaamheden zijn aangevangen;
2. de VOG wordt geweigerd na aanvang van de werkzaamheden;
3. de werknemer de medewerking aan de aanvraag van de VOG onthoudt, onder meer indien de werknemer nalaat de VOG zo spoedig mogelijk aan te vragen;
4. de originele VOG niet binnen acht (8) weken na indiensttredingdatum….. wordt afgegeven.”

Een week voordat de arbeidsovereenkomst inging heeft de werkgever een link naar de werknemer gestuurd voor de aanvraag van de VOG. Twee weken na de aanvang van de arbeidsovereenkomst verzocht de werknemer om een nieuwe link omdat hij de aanvraag voor een VOG was vergeten. Een week later raakte werknemer arbeidsongeschikt, en een maand daarna (weer 4 weken later) liet de werknemer weten aan de werkgever dat er sinds een week een storing was bij Justis voor de aanvraag van de VOG. Vervolgens liet de werkgever na 2 weken weten aan de werknemer dat de ontbindende voorwaarde uit de arbeidsovereenkomst werd ingeroepen omdat de werknemer niet binnen de gestelde termijn van 8 weken een VOG heeft ingediend en de arbeidsovereenkomst is beëindigd.

De kantonrechter overwoog ten aanzien van de ontbindende voorwaarde dat aan de 3 eisen die daarover gelden is voldoen aangezien:

• Het opnemen van de ontbindende voorwaarde voor het overleggen van een VOG is op zichzelf niet strijdig met het ontslagstelsel.
• De arbeidsovereenkomst bevat een duidelijke en vooraf voor partijen bekende termijn, en de werknemer heeft met de ondertekening met deze voorwaarde ingestemd.
• Aangezien door de werkgever voldoende is aangetoond dat het, gelet op de activiteiten van de werkgever, essentieel is dat haar personeel over een geldende VOG beschikt.

In deze zaak was de VOG niet wettelijk verplicht. De werkgever maakte voldoende duidelijk wegens verzekering en afspraken met de Douane dat hij een belang had en dat al het personeel over een VOG beschikt.

Wanneer het van belang is dat personeel beschikt over een bepaalde kwalificatie en het werken onmogelijk wordt wanneer die kwalificatie vervalt, kan het zinvol zijn om een ontbindende voorwaarde op te nemen in de arbeidsovereenkomst.

Werk je met chauffeurs of specifiek gekwalificeerd personeel en loop je tegen dit soort voorvallen aan of overweeg je een ontbindende voorwaarde op te nemen in je arbeidsovereenkomst? Laat ons je helpen of als je vragen hebt neem contact met onze specialist Reyer Blankevoort via 06 44 39 72 70.