Onderstaande tips zijn nu misschien nu wel actueler dan ooit, zeker omdat door de huidige onzekere tijden de focus er vooralsnog niet op lag. Goed financieel werkgeverschap in stand houden is altijd belangrijk, hier extra scherp op zijn is in deze tijden cruciaal voor zowel de eigen organisatie als de medewerkers.

Houd vitaliteit in het oog

Als werkgever blijft de plicht bestaan om langdurig ziekteverzuim zoveel mogelijk te beperken. Ook nu steeds meer werknemers thuis zitten/werken. Heb daarom oog voor wat een medewerker eventueel wel nog kan indien hij of zij langdurig uit dreigt te vallen. Kijk ook wat er op arbo technisch gebied geregeld kan worden, zoals het uitlenen van beeldschermen of bureaumeubilair voor de thuiswerkplek. Ondersteun medewerkers bijvoorbeeld met ideeën en oplossingen ten aanzien van emotionele en financiële gezondheid of moedig hen aan om voldoende aan lichaamsbeweging te doen. Zo blijven medewerkers (langer) vitaal en inzetbaar.

Naleven Wet verbetering poortwachter

Als direct of indirect gevolg van de coronacrisis is de kans groter dat werkgevers geconfronteerd worden met ziekteverzuim. Met alle beperkingen van de maatregelen kan het extra lastig zijn om aan de gebruikelijke verzuimprocedures, de inspannings- en tijdsafhankelijke verplichtingen van de Wet verbetering poortwachter te voldoen. Toch is het belangrijk om deze procedures – op afstand – te blijven borgen om een eventuele loonsanctie van het UWV te voorkomen.

Heeft u de NOW al aangevraagd

(toepasbaar bij omzetverlies van meer dan 20%, zie ook Corona Nieuws)

Gedifferentieerde premiecontrole werkhervattingskas (Whk)

Werkgevers die publiekelijk verzekerd zijn voor de WGA en/of Ziektewet ontvangen jaarlijks een beschikking met daarop het gedifferentieerd premiepercentage Whk. Dit percentage is in bijna de helft van de gevallen onjuist waardoor werkgevers te veel premie betalen. Wat ook voorkomt, is dat de hoogte van een op zich terecht toegerekende uitkering niet klopt. Ook hier geldt dus dat het belangrijk is om na te gaan of hier niet te veel wordt betaald of te weinig ontvangen.

Compensatie transitievergoedingen

Sinds 1 april 2020 is de compensatieregeling transitievergoeding in werking getreden. Met deze regeling moet voorkomen worden dat werkgevers dubbele kosten betalen voor zieke medewerkers. Wanneer in de periode 1 juli 2015 tot en met 31 maart 2020 een transitievergoeding is betaald aan een medewerker die na ziekteverzuim en/of langdurige arbeidsongeschiktheid is ontslagen, kan dit bedrag tot 1 oktober 2020 worden teruggevraagd bij het UWV.

Overwerk en premiedifferentiatie

Werkgevers hoeven over 2020 niet op basis van de 30%-herzieningssituatie de lage WW-premie te herzien. Sinds 1 januari 2020 betalen werkgevers een lage WW-premie voor werknemers met een vast contract en vaste arbeidsomvang en een hoge WW-premie voor flexibele contracten. Daarnaast moeten werkgevers met terugwerkende kracht alsnog de hoge WW-premie afdragen voor vaste werknemers die in een kalenderjaar meer dan 30% hebben overgewerkt. Deze bepaling leidt echter tot onbedoelde effecten in sectoren waar vanwege het coronavirus veel overwerk is, zoals de zorg. Daarom schort het kabinet deze bepaling voor 2020 voor alle werkgevers op.

Uitstel ww-premie differentiatie

Door de invoering van de Wet arbeidsmarkt in balans (Wab) moeten werkgevers duidelijk registreren of werknemers vast of tijdelijk in dienst zijn. Deadline om dit in orde te brengen was 1 april 2020 maar is nu naar 30 juni 2020 verschoven. Voorkom boetes en zorg daarom dat dit voor deze datum goed is vastgelegd. Houd ook in de gaten dat voor een vast contract een lage AWF-premie betaald moet worden en voor tijdelijke werknemers een hoge. Als dit bij Bilanx goed in beeld en is afgestemd kunt u erop vertrouwen dat dit goed staat ingesteld. Als dit nog niet is gedaan is het verstandig om bestaande arbeidsovereenkomsten te evalueren en opnieuw te beoordelen.

No-risk polis en loonkostenvoordeel

Deze polis geldt bij het in dienst nemen van een medewerker met een afstand tot de arbeidsmarkt (door bijvoorbeeld ziekte of een handicap). Soms is op voorhand niet duidelijk welke nieuwe medewerkers onder deze groep vallen en of zij een no-risk polis hebben. Vraag hen daarom goed naar hun uitkeringsverleden, zodat ook het loonkostenvoordeel dat met de no-risk polis gepaard gaat, niet verloren gaat als iemand nu (langdurig) ziek wordt. Binnen drie maanden na de indiensttreding moet deze tegemoetkoming bij het UWV zijn aangevraagd.

Laten we kennismaken!

We nodigen u graag uit om kennis te maken. Wij zijn altijd geïnteresseerd in de verhalen van de ondernemer en denken graag met u mee. Een kennismakingsgesprek en de kop koffie zijn bij ons altijd gratis. Vaak kunnen we uw eerste vragen direct beantwoorden.