Het aftrekpercentage van  gemengde kosten voor IB-ondernemers en resultaatgenieters gaat met ingang van 2017 omhoog van 73,5% naar 80%. Dit betekent dat deze kosten vanaf 2017 voor 6,5% meer aftrekbaar zijn dan in 2016.

Het gaat om de volgende in aftrek beperkt kosten en lasten die verband houden met:

• Voedsel, drank en genotmiddelen,
• Representatie, waaronder recepties, feestelijke bijeenkomsten en vermaak, en
• Congressen, seminars, symposia, excursies, studiereizen en dergelijke.

Al jarenlang is in de wet bepaald dat deze kosten tot een bedrag van € 4.500 niet in aftrek komen op de winst. Naar keuze kan de belastingplichtige ook kiezen om in plaats van een niet aftrekbaar bedrag van € 4.500, 26,5% van de genoemde kosten niet in aftrek te brengen. 73,5% van deze kosten is dan wel aftrekbaar. Vanaf 2017 is nog maar 20% van genoemde kosten niet aftrekbaar (en 80% dus wel aftrekbaar). Het bedrag van € 4.500 blijft gelijk en wordt niet verlaagd.

Gemengde kosten in de BV

Let op! De hiervoor beschreven aftrekbeperking geldt alleen voor IB-ondernemers en resultaatgenieters. In de vennootschapsbelasting geldt de aftrekbeperking ook als er werknemers in dienst zijn. Voor de vennootschapsbelasting blijft het aftrekpercentage staan op 73,5% en geldt de verhoging van het aftrekpercentage naar 80% niet. Maakt u gemengde kosten binnen uw BV dan kunt u ook kiezen voor een tweede optie: Een vast bedrag aan gemengde kosten niet in aftrek brengen. Dit forfait bedraagt net als bij IB ondernemers en resultaatgenieters € 4.500,- of 0,4% van de loonsom als dit hoger is. 

Belangrijk bij gemengde kosten

Of u nu IB-ondernemer, resultaatgenieter of ondernemer in de BV bent. Het is belangrijk om uw administratie goed ingericht te hebben. Hierdoor krijgt u de gemengde kosten inzichtelijk en kunt u achteraf de voordeligste keuze maken. Wij helpen u graag uw administratie in te richten en uw gemengde kosten in kaart te brengen. 

Heeft u te maken met de werkkostenregeling (geldt voor werkgevers)? Dan kunt u gemengde kosten onder bepaalde voorwaarden aanmerken als eindheffingsbestanddeel. Hierdoor speelt de aftrekbeperking geen rol meer en kunt u deze gemengde kosten belasting vrij maken. Hiervoor is het belangrijk dat u uw vrije ruimte in beeld heeft en u deze niet zal overschrijden.