Waarschijnlijk heeft u onlangs een brief ontvangen van de KVK met betrekking tot uw inschrijving in het UBO-register. Uiterlijk 27 maart 2022 moeten de uiteindelijk belanghebbenden worden geregistreerd. In dit artikel leest u meer over hoe je deze UBO-opgave(‘s) uitvoert.

Wat/wie is een UBO?

UBO’s (Ultimate Beneficial Owners) zijn de uiteindelijk belanghebbenden van een organisatie. Dit zijn bijvoorbeeld mensen met meer dan 25% van de aandelen in een bv. Of mensen die meer dan 25% economisch belang hebben in een vof of maatschap. Een organisatie kan 1 of meerdere UBO’s hebben.

Waar doe ik een UBO-opgave?

Het is de bedoeling dat een tekenbevoegde van uw organisatie de UBO-opgave doet. Bilanx kan dit helaas niet voor u verzorgen, maar wij kunnen hierbij wel ondersteunen. U kunt uw UBO-opgave doen op www.kvk.nl/ubo. Eerst klikt u op start voorbereiding, wanneer u de verschillende stappen hebt doorlopen krijgt u de optie om uw UBO-opgave te doen. Na het inschrijven stuurt de KVK een bevestiging van de UBO-registratie aan de organisatie en aan de geregistreerde UBO(‘s).

Welke documenten zijn nodig voor de UBO-opgave?

• Voornamen en achternaam van UBO’s
• E-mailadres UBO’s
• Telefoonnummer UBO’s
• DigiD tekeningsbevoegde
• BSN tekeningsbevoegde
• IBAN (rekeningnummer) op naam van de tekenbevoegde, voor het doen van een 1 cent-betaling
• Kopie van geldig identiteitsbewijs van de UBO(‘s).
• Kopieën van documenten waaruit blijkt dat iemand UBO is*.

*Denk aan: uittreksel aandeelhoudersregister, akte van oprichting of een deel van een andere notariële akte dat op de UBO betrekking heeft.

Heeft u vragen of hulp nodig omtrent de UBO inschrijving, dan kunt u contact opnemen met Evert Kremer via 0546-745648, e.kremer@bilanx.nl of stuur een whatsapp-bericht naar 06-51916905