Het einde van 2020 is alweer in zicht. Tijd om u iets meer te vertellen over de uitruilregeling woonwerk. Veel cao’s kennen regelingen voor woon-werk verkeer. Dit is een vergoeding voor de gereden kilometers voor uw medewerkers. Vaak is deze vergoeding gemaximeerd en daarmee lager dan de Belastingdienst toestaat. Als er sprake is van een begrenzing van het aantal te vergoeden kilometers of er wordt minder vergoed dan € 0,19 per kilometer, ontstaat er een fiscale ruimte. Maar wat is fiscale ruimte nu precies en wat kunt u er mee? Dat leggen wij u graag uit.

De Belastingdienst heeft hiervoor een regeling, deze betreft 214 dagen. Hierbinnen wordt rekening gehouden met een gemiddeld aantal reisdagen van uw medewerkers die 5 dagen per week werkzaam zijn (parttimers naar rato). U mag medewerkers maximaal 75 kilometer (enkele reis) tegen € 0,19 vergoeden. In deze regeling van 214 dagen zijn weekenden, vakantiedagen en eventuele ziektedagen al verrekend.

Hieronder een rekenvoorbeeld

• Stel dat er in de cao staat dat er maximaal 40 kilometer enkele reis vergoed mag worden. De woon-werk afstand betreft 55 kilometer enkele reis, dan wordt er 15 kilometer fiscale ruimte opgebouwd.

• De formule van deze berekening is als volgt: 40 x 2 x €0,19 x 214 : 12 = € 271,07 per maand en € 3.252,80 op jaarbasis. Van dit bedrag trekt u de reeds uitbetaalde reiskostenvergoeding af. Het bedrag dat hierna overblijft, is het bedrag aan fiscale ruimte dat aan het eind van het jaar ontstaat en uitgeruild mag worden tegen een brutoloon bestandsdeel, zoals een 13e maand of eindejaarsuitkering.

• Door dit bedrag bruto in mindering te brengen en netto weer bij te boeken, wordt de grondslag voor de loonheffing verlaagd. Dat betekent met een belastingpercentage (bijzonder tarief) van 42% dat het netto voordeel € 341,54 is (€ 3.252,80 – € 2.439,60 (uitbetaalde reiskostenvergoeding) x 42%). Dat is toch mooi meegenomen.

Wat te doen?

Logischerwijze heeft deze regeling een hoop voordelen. De vergoeding van reiskosten woon-werk blijft een gerichte vrijstelling binnen de WKR én u als werkgever betaalt minder premies werknemersverzekeringen. Naast de voordelen kent deze regeling ook enkele nadelen voor de werknemers. Een voorbeeld hiervan is dat door de verlaging van het brutoloon, ook de grondslag wordt verlaagd waarover een eventuele (toekomstige) uitkering berekend wordt. Maar omdat de regeling in veel gevallen gunstig is voor zowel u als werkgever als uw werknemers, is het zeker aan te raden om de opties te overwegen.

Bilanx

Wij denken graag met u mee en zijn altijd geïnteresseerd in de verhalen van de ondernemer. Een kennismakingsgesprek en de kop koffie zijn bij ons altijd gratis. We kunnen vaak in het eerste gesprek direct uw vragen beantwoorden.

Neem gerust contact op met ons HR-team voor meer informatie.